Порядок публикации материалов в бюллетене
Размещение материалов (объявлений, отчетности, уведомлений, рекламы, статей) в бюллетене ВНИМАНИЕ! БСО производится на условиях предоплаты. Ниже изложен типовой порядок взаимодействия нашей редакции с клиентом, закреплённый в договоре и оферте.
Конечно, ради вас мы всегда готовы изменить существующий порядок. Звоните, и мы подстроимся под ваш бизнес-процесс. Например, наши постоянные клиенты получают наши услуги без предоплаты.
Публикация ваших информационных материалов осуществляется в следующем порядке:
- Вы направляете нам заявку. Формат заявки определен в договоре. Проще и удобнее направлять заявку непосредственно из форм на нашем сайте (см. публикация БСО, публикация объявления, публикация отчетности), все нужные файлы будут сформированы автоматически.
- В заявке указывается срочность публикации. В случае обычной публикации указывается желательная дата публикации исходя из сроков выхода очередного выпуска бюллетеня. (Это тоже делается автоматически из форм.)
- Мы акцептируем заявку путем подтверждения ее получения по электронной почте. Если вы не получили подтверждения, свяжитесь с нами.
- Мы выставляем вам счет согласно полученной заявке. (Из форм счет формируется автоматически и направляется вам по электронной почте.)
- Клиент оплачивает счет. (Электронными деньгами можно оплатить заказ прямо из формы. При таком способе оплаты счет не формируется.)
- Мы в течение 1 (одного) рабочего дня подготавливаем предварительный макет публикации и направляем его вам по электронной почте в формате Adobe PDF.
- Вы акцептируете предварительный макет путем направления его копии, заверенной ответственным лицом, указанным в заявке или договоре, и печатью организации, по электронной почте или посредством факсимильной связи.
- Согласованный макет передается нами в окончательную верстку и печать.
- После выхода бюллетеня контрольные экземпляры и документы (акт, договор, счет, счет-фактура) направляются вам почтой или курьером.
- Вы направляете нам подписанный акт сдачи-приемки работы и, при необходимости, договор.